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7 Pasos Para La Renovacion de ITIN (2020)

Preparacion de Taxes y Renovacion de ITIN

7 PASOS PARA LA RENOVACION DEL ITIN (2020)

Para la renovación de tu ITIN es importante saber de antemano que ITIN está vencido. Muchas veces el IRS manda cartas de renovación de ITIN, porque el ITIN de alguno de los miembros de tu familia expiro y no necesariamente el tuyo …

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Dudas o Comentarios

Para cualquier duda o comentario que tenga, no dude en contactarnos ya sea por telefono o viniendo a cualquiera de nuestras dos sucursales en Chicago, IL.

Tambien damos asistencia remota.

Itin Number y Tax ID

¡Antes de Renovar un ITIN!

Antes de que iniciemos el proceso de renovar un ITIN, es muy importante que revisemos si es nuestro ITIN el que necesita ser renovado, o es el de alguno de nuestros dependes o pareja.

Muchas veces el IRS manda una carta solicitando que se renueve el ITIN, pero lo que no muchos saben, es que esa carta puede ser destinada para un solo miembro de la familia, (Papa, hijo, sobrino esposa, etc.) Por lo mismo necesitamos saber quiénes necesitan renovar el ITIN primero.

¿Quiénes necesitan Renovar el ITIN?

Para la preparación de sus impuestos del año 2019 (los cuales realizara en el 2020) todos los ITINs que tengan en sus números de en medio los siguientes dígitos:

83, 84, 85, 86 y 87

Necesitan renovarse, o todos los ITINs que no hayan sido usados en los ultimas 3 presentaciones de impuestos. Asi mismo recuerde que para sus impuestos del 2018 los siguientes numeros vencieron para el 2018:

73, 74, 75, 76, 77, 81 o 82

Tramite de un ITIN number o Tax ID
ITIN number de ejemplo, mostrando cuales son los numeros de en medio a los que se hace referencia.

Nota importante: Cuando el IRS asigna números ITINs, muchas veces pre-asigna una fecha de vencimiento, esta es muy importante tenerla en mente, porque independientemente de que numeros toca renovar, si el IRS ya te había pre-asignado una fecha de renovación, entonces tienes que renovarlo.

¿Como Renovar mi ITIN?

Ya que sabemos que es necesario renovar su ITIN, ahora toca el buscar los documentos necesarios para sustentar su país de origen, residencia en USA y de igual forma uno que pruebe su identidad (documento con foto para mayores de edad).

Es muy importante recalcar que el IRS únicamente acepta documentos vigentes y el único documento que nos sirve para probar estas 3 es el pasaporte, solo si este cuenta con una estampilla de entrada a USA, de otra forma es necesario un documento de sustento de residencia en USA.

¿Cuáles son los documentos aceptados por el IRS para renovar el ITIN?

  • Pasaporte (este es el único documento que puede presentar solo)*
  • Identificación nacional/Matrícula Consular (vigente, con nombre, fotografía, domicilio, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento)
  • Licencia para conducir de Estados Unidos
  • Acta de nacimiento civil (se requiere para dependientes menores de 18 años de edad)
  • Licencia para conducir del extranjero
  • Tarjeta de identificación estatal de Estados Unidos
  • Tarjeta de registro de votación de su país
  • Tarjeta de identificación militar de Estados Unidos
  • Tarjeta de identificación militar de su país
  • Visa
  • Una identificación con foto emitida por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (U.S. Citizenship and Immigration Services)
  • Registros médicos (dependientes solamente – menores de 6 años de edad).
  • Registros de instituciones académicas (dependientes solamente – menores de 14 años de edad, o menores de 18 años de edad si son estudiantes).

Para la renovación de tu ITIN es necesario seguir estos 7 pasos:

  1. Contar con un documento que pruebe estatus foráneo a USA.
  2. Contar con un documento que certifique identidad.
  3. Haber generado ingresos o estar como dependiente de alguien que haya generado ingresos.
  4. Tener un documento que pruebe estancia en USA
  5. No ser candidato a tramitar tu SSN.
  6. Llenar la forma FW7
  7. Colocar todos estos documentos originales en un sobre y enviar al IRS.

¿A donde se manda la aplicación del ITIN?

Una vez que ya completaste la forma W-7 y añadiste todos tus documentos a un sobre, entonces te recomendamos que lo envíes por correo certificado. De esta forma agregas mas seguridad a que tus documentos le llegaran al IRS. Disminuyendo el riesgo de que se pierdan o que no les llegue al IRS.

La dirección a donde tenemos que mandar estos documentos es al siguiente:

Internal Revenue Service

Austin Service Center

ITIN Operation

P.O. Box 149342

Austin, TX 78714-9342

¿Cuanto tarda la renovación del ITIN?

Esto varía dependiendo la carga del IRS y de cuando lo estés renovando. Las épocas más duras en cuestiones de carga para el IRS, es de Diciembre a Abril. Si tu decides renovar tu ITIN en estas fechas lo más probable es que tarde de 8 a 10 semanas el proceso de renovación. Pero si tú renuevas tu ITIN fuera de esas fechas lo más probable es que para un periodo de 6 semanas puedas tener tu ITIN ya renovado.

Por lo mismo recomendamos que lo renueves fuera de esas fechas para que tu proceso pueda ser más rápido y no tengas que retrasar tu preparación de impuestos debido a esto.

Si tiene alguna duda contactenos y con mucho gusto lo apoyamos.

Logan Square

Dirección: 4012 W Armitage Ave,
Chicago, IL 60639
Tel: (773) 277-5555

La Villita

Dirección: 3604 W 26Th St,
Chicago, IL 60623
Tel: (773) 277-6666

28 comentarios en “7 Pasos Para La Renovacion de ITIN (2020)”

  1. Hola buenos dias no me e podido comunicar con ningun representante para saver que pasa con mi reenbolso ise los taxes del 2018 en marzo/13/2019 pero estava vencido mi itin ya me lo activaron nuevamente pero nose que va pasar con mi reembolso?

    1. Hola Estrella, si, cuando realizas tus impuestos y tu ITIN esta vencido, muchas veces el IRS termina diciendote que le debes dinero o a veces solo retiene tus impuestos hasta aclarar esto. Si ya renovaste tu itin, lo unico que tienes que hacer es comunicarte con ellos para que actualizen esta informacion en tus impuestos y puedan seguir procesando tus impuestos.

      Marca al 018008291040 y en los menus marca 2,2,3 para que te puedan comunicar con un representante y puedas actualizar tu status 😉 y ya con eso te daran tu reembolso.

      1. Hola, estoy preocupada porque tengo un Seguro Social hace mucho tiempo que dice ONLY FOR WORK WITH AUTHORIZATION INS ( el cual no tengo y porque esta vencido ) pero con el cual he pagado todo este tiempo mis TAXES y quisiera saber si puedo tener un ITIN number por primera vez y pasar todo lo que acumule a este nuevo numero porque ahora resulta que me estan preguntando porque tengo social y no Residencia ya que mi estatus legal se quedo en standby por circunstancias de la vida.

    1. Hola Patricia, lamentablemente no existe 🙁 los procesos del IRS son lentos, pero si lo tramitas en estas fechas lo mas problable es que se tarden unas 4 semanas ya que ahorita la carga de trabajo del IRS no es tan alta.

      1. Hola Jorge, lamentablemente no creo que puedas renovarselos, el conflicto es que desde este año cambio la reforma de impuestos donde ya no dejan declarar a dependes que viven en mexico como dependes, lo cual ahora el irs esta evitando que se renueven itins de gente que no esta en el pais, por lo mismo si intentas renovarles el itin con el pasaporte, lo mas probable es que te pidan comprobante de domicilio o alguna forma que puedas comprobar que estan en USA. Nosotros nos topamos con ese probema cuando recien iniciamos el 2019, donde mandabamos la solicitud de renovacion y casi todas nos rebotaron porque ahora agregaron ese requisito donde a todos nos estaban pidiendo que incluyeramos comprobante de domicilio. por lo mismo es donde puedes batallar.

        Saludos.

        1. Hola Jesus,

          Acabo de mandar mis taxes del 2017 y tambien mande a renovar los ITINs de mis dependientes que viven en Mexico. Entiendo del cambio que hicieron pero tambien se aplica si los estoy renovando para los taxes del 2017?

          Gracias,
          Jeanette

          1. Hola Jeanette, tienes toda la razon, para tus impuestos del 2017 puedes seguir usando tus dependientes que viven en mexico, pero lamentablemente desde el año 2019 el irs inicio su nuevas politicas de renovacion de itins a que a todos les esta exigiendo comprbantes de domicilio para asegurarse que los itins que renueve sea de personas que viven en usa, por lo mismo es posible que te vallas a topar con el conflicto que el irs te va a estar solicitando comprobantes de domicilio para tus dependes de mexico. Espero que no sea tu caso …

          2. Hola Marlon, el ITIN lo puedes renovar tu solo, solo necesitas asegurarte que todo lo llenes con mucho cuidado para evitar errores, por la unica razon que te puede convenir el pedir ayuda en alguna agencia, ya sea nosotros o donde haces impuestos, es que estamos a costumbrados a llenar muchas formas y estamos familiarizados con todos los requisitos que necesita el IRS, por lo mismo te ahorramos tiempo y posibles errores que como primerisos puedes toparte, ademas que es algo que tienes que hacer cada 3 o 4 años, muchas veces es mas sencillo pagar por este servicio que en caso de que te equivoques en algo tu renovacion pudiese tardar hasta 6 o 9 semanas adicionales, pero si tienes cuidado y lees todas las instrucciones de este tutorial y ademas las que vienen en la forma FW7 entonces podras renovarlo tu solo 🙂

  2. Me han dicho en una oficina querl IRS no me aceptara la tarjeta para votar con fotografia de mi mamá de Mexico, que a fuerza debe ser el pasaporte, es eso cierto ?

    1. Hola Fernanda, el pasaporte es el documento que le da mayor validez el IRS en casos de renovacion de ITINs o casi cualquier proceso, pero en caso de no contar con pasaporte te aceptan regularmente, IFE o INE mas el acta de nacimiento, o en dado caso la ID consular con acta de nacimiento puede ser otra muy buena combinacion, lo que si es que regularmente solicitan un documento que tenga una fecha de expiracion.

  3. ***Hola buen día una pregunta mi itin llego con una letra equivocada en vez de CRUZ llegó como CURZ los documentos que mande están correctos que puedo hacer en este caso agradecería mucho que pudieran ayudarme

    1. Hola Ana, que lastima esto, pero no te preocupes, lo unico que tienes que hacer es comunicarte al IRS, y lo mas probable es que te digan que tienes que volver a llenar una solicitud de itin, solo asegurate que en la solicitud no existan errores y vuelve a mandar los documentos para que ellos actualizen la informacion en su sistema 🙂

      1. Hola Ana, el IRS no cobra por renovar el itin, pero normalmente en todas las agencias de preparacion de impuestos hemos visto que normalmente tiene un costo de $50, y esto es por el llenado de las formas y asegurarse que tengas lo necesario para que no te lo rechazen.

  4. Jeanette De La Rosa

    Hola Jorge,

    Se puede renovar un ITIN de un dependiente que vive en Mexico para el uso en los taxes del 2017? Eh leido las instrucciones de la Forma W-7 y en muchas secciones hay excepciones a los requisitos si el ITIN es para los taxes antes del 2018.

    Muchas Gracias,
    Jeanette

    1. Hola Jeanette, tienes toda la razon, para tus impuestos del 2017 puedes seguir usando tus dependientes que viven en mexico, pero lamentablemente desde el año 2019 el irs inicio su nuevas politicas de renovacion de itins a que a todos les esta exigiendo comprbantes de domicilio para asegurarse que los itins que renueve sea de personas que viven en usa, por lo mismo es posible que te vallas a topar con el conflicto que el irs te va a estar solicitando comprobantes de domicilio para tus dependes de mexico. Espero que no sea tu caso …

    1. Hola Freddy desde hace tiempo el IRS tenia como norma que solo gente viviendo en mexico o canada podian ser reclamados como dependes con itins que viviesen fuera de usa, y ahora con los nuevos requisitos es muy problable que te vallan a solicitar el comprobante de domicilio.

  5. Llame para preguntar lo de los dependientes en Mexico y dicen que si soy head of household si puedo poner a mi mama como dependiente aunque viva en Mexico. Ahora leo tus comentarios y no estoy segura, dices que debe vivir en USA y que apartir del 2019 con el cambio de leyes ya no los puedes incluir?

    1. Hola Lourdes, anteriormente si te calificaba, pero con la nueva reforma de impuestos que esta vigente para los impuestos del 2019, declara que no se puede declarar creditos por personas que tengan ITIN y que no vivan en USA, si tus papas cuentan con un SSN y tu los mantienes entonces si puedes utilizarlos para calificar como HOH (Head of Household, vivan donde vivan), pero si tus papas tienen itin y ellos no viven en USA, desde el año 2019 no los puedes declarar como dependientes 🙁 y por lo mismo no calificas como HOH.

  6. Hola muy buenas tardes. Tengo una pregunta que pasa si uno de mis dependes su itin# se le vencio el año 2019. Puedo quitar este año 2020. Quiero volver a poner el año 2021 con el itin ya renovado. Mi pregunta tendre problema con el IRS.

    1. Hola Santiago, mi recomendacion es que lo sigas declarando, que lo renueves y ya renovado lo pongas, siempre y cuando lo sigas manteniendo, la razon es solo no crear discrepancias, al reclamarlo un año y otro no, inicias ciertas discrepancias y te arriesgas a que el algoritmo del IRS detecte que existe algo raro contigo, por lo mismo si te quieres evitar el riesgo de una carta incomoda del IRS te recomendaria que lo siguieras reclamando, pero si tu tienes todos tus ingresos en orden y no temes que en algun momento el IRS te cuestione algo, entonces es indiferente, solo ten tu documentacion cerca, por si el IRS te mandase una carta cuestionandote el movimiento.

    1. Hola Leticia, toca para ti renovar tu itin, solo tienes que llenar la forma w7, adjuntar tus docuementos y enviar tus impuestos del 2019. si tienes dudas regalame una llamada al 7732775555 y te apoyo.

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